F: Was hat das Feld Angezeigter Name bei der Erstellung von Kontakten für eine Bedeutung?

A: Diese Merkmal ist für zukünftige Verwendung reserviert. Das Feld Angezeigter Name wird derzeit automatisch mit Vorname und Name gefüllt wenn ein neuer Kontakt angelegt wird. Es wird bislang aber nur bei der Anbindung von Outlook verwendet.

 

F: Wie kann ich meine Kontakte importieren?

A: Kontakte können als vCard oder CSV-Dateien importiert werden. Das Handbuch liefert dazu weitere Detailinformationen.

 

F: Wie kann man für eine Einrichtung ein gemeinsames Adressbuch bzw. einen gemeinsamen Kalender erstellen?

A: Es ist ein Adressbuch bzw. ein Kalender in Öffentliche Ordner zu erstellen und der Gruppe Einrichtung entsprechende Zugriffsrechte zuzuordnen.

 

F: Wie kann man das Globale Adressbuch nutzen?

A: Das globale Adressbuch enthält nur die Nutzer des Open-Xchange-Systems auch in Outlook wenn es über den OXtender mit Open-Xchange verbunden ist. Nur der Administrator kann Nutzer zu dem System hinzufügen die dann automatisch dem Globalen Adressbuch hinzugefügt werden.

Hinweis: Im Globalen Adressbuch sind dementsprechend KEINE Gruppen sichtbar. Dagegen werden bei einer Terminvereinbarung oder der Zuteilung von Zugriffsrechten für Objekte auch die Gruppen aufgelistet (s. Abschnitt Kalender/Termine).